スマホでFAXを送受信する方法

スマホ

ビジネスに欠かせないスマホやタブレット端末

最近、ビジネスで欠かせないものは「スマートフォン」や「タブレット」です。電話はもちろん、メールやLINEの確認だけでなく、スケジュール管理、地図、経費清算などにもスマホを活用している方も多いのではないかと思います。

このIT化の恩恵で営業マンのスタイルが変化し、スマホやタブレット端末を持参して、外回りをすることが多くなってきています。このスタイルであれば、手元にオフィスがあるイメージですから、仕事も捗るでしょう。

スマホやタブレットをビジネスで使う上での問題点

しかし、それだけでは本当にスマホやタブレットを活用していることにはなりません。モバイル端末を使って、もっと仕事を効率化できる方法があるのです。

もっと仕事を効率化できる方法とはなんでしょうか?

それは、FAXを使うことです。

「急に取引先にFAXを送ることになった」「近くにFAX機がないけど送信しないといけない」という状況になったことのあるビジネスマンは意外と多いのではないのでしょうか。

以前なら、コンビニを探して、そこからFAXをしていたかもしれませんが、今はスマホやタブレットがあるので、そこから簡単にFAXの送受信ができるようになるのです。とても便利な時代になりました。

しかし、スマホでFAXが使えるという事実を知らない方がとても多いのです。

スマホやタブレット端末を使ってメールは確認しているものの、オフィスに届くFAXには無頓着。そんな方が実に多いのが現実なのです。

インターネットFAXとは

このFAX未対応問題は、インターネットFAXを使えば、難なく解決するのですが、そもそも外出先からFAXを確認するという発想がないため、インターネットFAXの知名度は低いままなのです。

スマホやタブレットにファックスが届けばとても便利です。実際、「FAXを外出先でも受信したい」「FAXを受信したいけどスマホやタブレットで対応できないか」というビジネスマンは多いのではないのでしょうか。

モバイル端末でFAXを見られないと、わざわざ近くのコンビニでFAXを受け取るなど、面倒なことが多く、オフィスにいる事務員にも過重な負荷がかかってしまっていました。

このような不便さを解決するための方法が「インターネットFAX」なのです。インターネットFAXは、ネット環境さえあれば、スマホやタブレットからFAXの送受信をすることができます。

アプリをダウンロードすれば、スマホやタブレットで手軽にFAXを送受信できるようになりますので、仕事が大いに捗るようになります。

FAXの受信はメールで行います。紙で送られてきたFAXが自動でPDF化され、使用しているメールに届きますので、それを開くだけです。リアルタイムで相手から送られてきたFAXをスマホで受信することができます。

FAXの送信方法はシンプルで、普段使用しているメールを使って、相手に画像を添付し送信するだけです。これで相手には紙のFAXとして届きます。

営業でオフィスにいる時間が少ない方や出張の多い方は、FAX機能を追加して、今以上にスマホを有効活用してみてはいかがでしょうか。

スマホで撮影した画像をそのままメールで送れば、相手に紙のFAXとして送信することができますので、スマホをスキャナとして活用することができます。

また、スマホの電話帳から番号を選択して、そのまま送信することができるので、忙しい状況でも簡単にFAX送信できる仕組みとなっています。

FAXを多く利用するビジネスマンは、スマホでFAXを受信されるように設定している方も増えているので、是非チェックしてみましょう。

とにかく、スマホとインターネットFAX(アプリ)さえあれば、どこにいてもFAXの送受信ができるのです。

スマホをFAXにする方法

インターネットFAXのスマホアプリがあるのご存知でしょうか。

そもそもインターネットFAXをご存知ない方もいるかもしれませんので、改めて説明します。

インターネットFAXとは、電話回線ではなく、インターネット回線とメール機能を使い、送受信するFAXサービスのこと。

受信するFAXは、PDF化され、メールに届きます。送信はメールに返信すれば、それが相手には紙で届くのです。

このインターネットFAXがスマホアプリで使えるようになっているのです。インターネットFAXのスマホアプリなら、あっという間に、ファックスの送受信ができます。

FAXの受信は普段使用しているメールに届きますので、メールのチェックさえしておけば、見逃すことはありません。当然、そのまま送信もできるので、外出先で近くにFAXがない場合、とても便利です。本当に簡単で、とても早く対応できるので、効率的な仕事が実現できます。

スマホで写真もFAX送信できます

スマホ写真

もちろん、書類を写真に撮ってそのままFAXすることもできます。これはスマホの特性を最大限に活かしたFAX送信方法だと思います。

最近のスマホに搭載されているカメラ機能はかなり高機能なので、十分FAXに耐えるだけの画素数があります。いつも持ち歩いているスマホのカメラ機能を使用して、写真を撮ってFAX送信すれば、相手は高画質のFAXを受信することができます。

写真を取り、メールに添付し、送信ボタンを押すだけ。本当に簡単に対応できてしまいます。

この機能、特に仕事で外回りの営業をしている方などにはとても便利で有用だと思います。

顧客からの急な依頼で、見積もりや仕様書などを至急送ってくれと言われた時の対応。また、上司からのいきなりの書類確認指示などでも対応することが可能になります。

今までは、同僚に電話をして、社内のパソコン内からデータを探してもらったり、コンビニを探して、そこからFAXを送ったりと面倒なことばかりでした。

しかし、インターネットFAXをスマホアプリで使えば、あっという間にFAX対応ができてしまうのです。これなら、顧客や社内からの評価も上がるでしょう。

スマホ+インターネットFAXで移動時間の有効活用

移動時間にFAX
インターネットFAXのスマホアプリなら、時間の節約が可能になります。

今までは帰社してから、届いたFAXを確認し、そこから返信の対応をしていたと思いますが、インターネットFAXのスマホアプリがあれば、電車やタクシーの移動中にFAXの返信処理ができてしまいます。

今までボーッとしていた時間をFAX返信業務に充てられるのです。

移動時間が有効活用できるので、帰社してからの仕事のはかどり方が違います。時間のロスが減りますので、もう、無駄な残業などしなくてもよくなるのです。

インターネットFAXのスマホアプリがあれば、仕事の概念を一変できるかもしれません。

iphoneでもアンドロイドでも対応できますので、一度お試しいただいてはいかがでしょうか。

スマホで使えるインターネットFAXアプリ

ビジネススマホ

スマホでFAXの送受信ができるアプリはいくつかありますが、評判のよい人気のサービスは、やはり「eFAX」ではないかと思います。インターネットFAXといえば、「eFAX」と称されるくらいの人気NO1のサービスです。

もちろん、スマホでの操作も簡単。

アプリをダウンロードして、あとは感覚的に操作するだけで、あっという間にFAXの送受信ができてしまいます。他のインターネットFAXサービスのように、わざわざサービス用のWEBサイトにログインする必要がないため、作業は単純明快です。

すべての操作がアプリで完結しますので、簡単に送信と受信ができます。

おすすめのインターネットFAX

スマホでインターネットFAXを使うなら条件充実の「efax」

スマホのインターネットFAXで最も条件が充実しているのは「eFax」です。

efaxの利用方法は、とても簡単です。基本的には普段お使いのインストールされているメールソフト(GmailやOutlookなど)を使います。

FAX番号を指定し、次に送るべきファイルを添付します。添付ファイルにはPDFファイルやワード(doc)、エクセル(xls)などで作った原稿を指定してメールを送信すると、それが相手側では従来のFAXのように紙で出力されるというものです。

受信方法は、eFaxのアプリに受信用のメールアドレスを登録するだけ。あとはFAXが届いた瞬間、FAX着信をそのメールに通知してくれます。

FAXの確認方法は、メールに添付されているPDFファイルを開き、それを読むだけです。相手の方がefaxを利用している必要性はありません。

通常の紙のFAXが、途中でPDFに変換され、メール転送されて送信されてくるだけなので、特別な操作や契約は一切不要です。

特別なFAX番号の取得も不要です。eFAXを契約するだけで、全国の主要都市の市外局番を利用するFAX番号を付与されます。

当然、電話回線の追加や工事費用は不要です。

インターネットでの簡単な申し込みだけで、その日からeFAXが使えるようになるのです。

また、30日間は無料で利用できる点も魅力のひとつです。まずはトライアルで申し込み、無料でインターネットFAXの送受信を体験することができます。その期間は無料ですべてのサービスが使用可能なので、使いやすさや利便性を無料で体感することができます。

解約も電話一本で簡単にできますので、まずは無料トライアルで使用感を確認した上で、正式契約することが可能です。

便利な無料アプリ

efaxは無料のアプリがありますので、他のインターネットFAXサービスのように、わざわざサービスサイトにログインして作業をする必要がありません。

アプリにタッチするだけで簡単にFAXの送受信が行えます。

また、FAX番号も他のインターネットFAXのように「050」で始まる番号ではなく、全国の主要都市の市外局番を利用することが可能なので、とても自然にFAX環境が整備できます。

30日間無料トライアルがある上に、解約も電話一本で簡単にできるので、使い始めるリスクはありません。まずは使い心地を確認してから、有料契約に移行することが可能です。

efax

届いたFAXは一覧で表示。必要なときにすぐFaxを閲覧できます。送付状を簡単に作成。1度のタップで送付状のオン/オフも簡単に設定できます。

受け取ったFaxをEメールでもFAXでも転送ができます。文書を写真にとって、そのままFax送信も可能です。

具体的な説明は、この動画で↓↓↓↓


詳細は動画でご確認ください。 (音声にご注意ください)

 

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インターネットFAX利用者の感想と口コミ

【48才/男性/運送会社経営】

長年使ってきたファックス機が壊れてしまったので新しいファックスを家電量販店で買うことにしました。しかし、社員からはもうファックスは必要ないとの指摘があり、どうせならインターネットファックスがいいとの提案がありました。確かにファックスは時々使用することもあるので完全に無くすことはできません。そこでコストも削減できるインターネットファックスを契約することにしました。無駄な紙が必要なくなるという点(ペーパーレス)に惹かれて導入をしましたが、無駄なコピー用紙がいらなくなったので、コスト面で実利がありました。インターネットファックスは性能とコスト面でとても有用だと感じました。スマホアプリも直感的で使いやすいですね。
■価格(90%) 
■機能(90%) 
■満足度(90%)