PCでFAXを送受信する方法

PCからFAXを送受信する場合の注意点

まず、注意しておきたい条件があります。
PCからFAXを送る場合は次の3点が必要となります。

(1)PC側にFAXモデムを搭載していること

Windowsの「 XP」と「Vista」であれば、FAX機能がありますので、PCにモデムがあれば電話回線を接続してFAXを送信することができますが、
Windows Vista HomeにはFAX機能はないので、この点はご注意ください。

(2)アナログ(ISDN)電話回線を所有していること

ADSLや光回線ではなく、アナログ回線である必要があります。
また、インターネットがフレッツ光なら、ひかり電話で2番号をもてますので、電話とFAXの番号を分けられます。

(3)FAX送信ソフト

「STARFAX」や「まいとーく」という専用ソフトが必要になります。
FAXモデムも5000円はしないはずで、パーツショップなら1000円台で買えるはずです。
またFAXソフトも市販のしっかりしたものなら、カラーFAXも可能です。

PCFAXを使う

上記を満たしていれば、ワード文書のファイルを印刷し、FAXプリンタを選択して直接FAXを送信することができますし、ワード文書のファイルを送信し、FAXの宛先でも、FAX送信することが可能です。
但し、PCでFAXを受信するには常時PCを起動して受信待機状態にしておかなければなりませんので、この点はお忘れなく。

無料のPCFAX

実は、WindowsにはパソコンからFAXの送受信ができるソフトが標準装備されています。

これを使えば、PCをFAXにすることが可能です。

但し、いくつかの条件があります。

一般加入電話回線

まず、一般加入電話回線が必要です。

これはIP電話やひかりでも大丈夫です。

PCのFAXモデム有無

次に、PCのFAXモデムの有無を確認しますが、最近のPCには殆どFAXモデムは付いていないと思われます。

しかし、PCにモジュラージャックが2つ付いていて「PHONE」と明記されていれば、FAXモデムに代用できます。

そのFAXモデムに電話のモジュラーケーブルを差し込めば、ひとまず準備完了です(LANケーブルのジャックに電話線を接続してもつながりません)。

もし、FAXモデムがない場合は用意する必要があります。

USBポートに接続できるタイプなど外付け式のものが便利です。Amazonで検索してみましょう。

WindowsFAX

次は、WindowsFAXを立ち上げます。

Windows7,8には標準でインストールされていますので、[スタート]をクリックします。

Windows7は[すべてのプログラム]。
Windows8は[すべてのアプリ]をクリックします。

そして、[WindowsFAXとスキャン]を選択します。

WindowsFAXが表示されたら、下部の左側にある[FAX]をクリックし、上部ツールバーの左側にある[新しいFAX]をクリックします。

次に、[FAXモデムへ接続]を選択し、作成画面に沿ってFAXを作成して、最後に送信ボタンを押します。

たったこれだけで、PCがFAXになります。

PCFAXのような面倒なことをしなくて済む方法

固定のFAXを持つことなく、簡単にFAXができる方法があります。

それが、「インターネットFAX」です。

インターネットFAXさえあれば、紙のFAXをすべて電子メールだけでやり取りできるようになります。

受信の際は、紙をPDF化して電子メールに送ってくれ、送信の際は、wordやExcelなどのファイルを電子メールに添付して送るだけ。

それが自動で紙のFAXとして相手に届くのです。

つまり、インターネット環境と電子メールさえあれば、これまで通り、FAXの送受信ができてしまうのです。

おすすめのインターネットFAXは、以下の3サービスです。

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